关于印发《无锡市供销合作总社保密工作制度》的通知

市社各直属单位，机关各处室：

　　为保守国家和机关秘密，维护本单位的安全，保障各项工作的顺利开展，结合单位实际情况，市供销合作总社制定完善了《无锡市供销合作总社保密工作制度》。现予以印发，请认真执行。

无锡市供销合作总社

2018年11月21日

无锡市供销合作总社保密工作制度

　　第一条  为加强本单位保密工作标准化管理，全面落实保密工作责任，提高保密工作水平，根据《保密法》及《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》等有关规定，结合我单位实际，制定本制度。

　　第二条 所有工作人员都有保守国家秘密的义务。

　　第三条 保密工作原则。坚持突出重点，积极防范，严格标准，规范管理的原则；坚持保密工作谁主管谁负责的原则；坚持具体事务谁承办，保密责任谁承担的原则。

　　第四条  保密工作职责

　　一、保密工作领导小组主要职责是：

　　1、在市社党委的领导下，统一领导本单位的保密工作，贯彻执行党和国家有关保密工作的指导思想、方针、政策、法律、法规和决定，贯彻执行上级保密委员会有关保密工作的指示；

　　2、制定本单位保密工作发展规划和年度保密工作计划；

　　3、组织开展保密宣传教育工作；

　　4、开展保密监督检查工作，组织、协调、查处本单位发生的重大泄密事件;

　　5、  保密工作领导小组实行例会制度，每年不少于2次，对本单位保密工作进行研究、部署和总结，及时解决保密工作中的重要问题。

　　二、市社主要领导对本单位保密工作负全面领导责任。其主要职责是：

　　1、推动党和国家保密工作的方针政策和法律法规在本单位的贯彻落实；

　　2、及时研究、解决保密工作中的突出问题，督促检查保密工作领导责任制的落实；

　　3、为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障；

　　4、对新形势下保密工作进行调查研究。

　　5、及时研究和部署本单位保密工作，并对保密工作落实情况组织监督检查。

　　三、保密主官的主要职责：

　　1、协助主要领导开展日常保密管理、监督和服务；

　　2、负责保密工作重大事项的具体组织、协调与保障措施的落实；

　　3、组织制定各项保密管理规章制度；

　　4、组织开展保密宣传教育培训和签订承诺书工作；

　　5、落实涉及国家秘密的通信、办公自动化和信息系统的保密管理和技防措施；

　　6、负责对各类涉密载体的集中统一送销工作；

　　7、负责对保密要害部门（部位）及涉密人员的保密管理和监督，做好涉密会议和重大涉密（涉外）活动的保密工作；

　　8、组织日常保密检查，监督落实整改工作;

　　四、涉密人员的职责：

　　涉密人员是指本单位直接接触、从事与保密事项有关的工作人员，其主要职责是：

　　1、严格遵守保密规定，严格按照保密规定开展工作；

　　2、积极参加保密培训，不断增强保密意识和保密能力；

　　3、服从保密主官的监督管理，及时落实各项保密工作安排。

　　五、全体机关工作人员的保密职责：

　　1、认真学习《保密法》及其保密知识，增强保密意识;    2、严格遵守各项保密规定，履行国家机关工作人员的保密义务;

　　3、服从市社保密工作领导小组和保密主管的监督管理，严格执行各项保密制度，认真落实保密工作安排。

　　第五条  业务工作制度

　　市供销社的保密工作由机关全体工作人员共同参加，各负其责。具体业务工作制度如下 :

　　1、各级党委、政府下发的文件，由办公室专门人员按“密级”进行登记、传阅、归档及清退。在此期间的保密工作由办公室内勤和当事人负责，文件资料上交档案室统一归档后，保密工作由办公室档案管理员负责。

　　2、机关各类公文的盖章，有专人负责并由具体经办人填写公章使用登记批准并备案。

　　3、有关涉密会议，须保密的事项由会议参加人员负责。

　　4、在开展业务过程中形成的涉密资料和信息，如涉密数据及信息、干部人事变动、市管人事档案等，先由相关人员负责保密工作，相关人员只向自己所管辖的单位及人员提供相应的信息，不允许横向交叉提供。涉密档案上交后的保密工作由档案管理员负责。

　　5、在计算机上管理的各类文件资料如需保密，应采取加密措施。

　　第六条  涉密文件管理制度

　　(一)市供销社机关接受的“三密”文件、资料，由办公室内勤启封、登记、分送、清退、缴销。

　　(二)启封后发现 “三密”文件有缺损的，要立即与发文单位联系处理。

　　(三)登记“三密”文件，要将收文日期、来文单位、来文编号、来文标题、密级、份数及来文号码、分发对象登记清楚。

　　(四)分送出去的“三密”文件要办理签收手续。分送给领导的，由其本人签收；分送给有关处室的，由有关处室经办人签收。“三密”文件一般当天收回并办理注销手续。

　　(五)机关工作人员因工作需要借阅“三密”文件，秘密级文件需经办公室负责人批准，机密和绝密级的需经市社领导批准，办理相关借阅手续，限期归还。

　　(六)复印秘密文件，需经分管领导批准。机密件和绝密件不得复印。

　　(七)“三密”文件办结后，办公室内勤要按有关规定将其移交或立卷、归档；无须立卷、归档的，由办公室派人监督销毁。

　　第七条  涉密计算机管理制度

　　(一)涉密计算机确定后，在明显部位做出标识，该机不得与互联网相接，存储或提取信息只采用光盘刻制。不在涉密计算机上使用非涉密 U 盘，移动硬盘、软盘、闪卡等。

　　(二)不在非涉密计算机上处理涉密信息，不得将私人移动存储器用于处理机关涉密信息；不得将涉密信息拷贝后带回家中处理。

　　(三)本单位涉密计算机、涉密存储介质一律由办公室进行登记编号后方可使用，使用人负责保管与平时保密安全检查，办公室定期对机关涉密计算机、涉密存储介质作保密安全检查，并做好检查记录。

　　(四)移动存储介质不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用，涉密存储介质不得随意借给他人使用。

　　(五)建立涉密计算机维修、更换、报废管理登记，凡涉密计算机的维修保养、更换、报废一律由办公室负责归口管理；涉密存储介质由办公室负责登记编号，定期检查。如有损坏须交由办公室统一保管，个人不得自行处理。

　　第八条  公共信息发布管理制度

　　（一）市供销社机关一切对外发布的信息（网站、微信、微博等），都需履行审批手续。

　　（二）市供销社发布公共信息，坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则，具体事务由办公室负责，并做好日常记录和台帐。

　　（三）各处室提交上网的信息，必须经过处室负责人审稿、办公室主任审核、市社主要领导审批后方可上网，未经主要领导审批的信息，一律不得上网发布。

　　第九条  本制度由市社保密工作领导小组负责制定、解释，自公布之日起实施。